年會(huì)顧名思義就是一年一度的盛會(huì)。到了年末,大部分公司企業(yè)都會(huì)舉辦年會(huì),作為年會(huì)負(fù)責(zé)人,肯定會(huì)需要一套完整的、完善的年會(huì)策劃方案;從前期策劃,到后期執(zhí)行,更需要的就是專業(yè)的活動(dòng)策劃公司。
年會(huì)活動(dòng)策劃,一般來(lái)說(shuō)都是按照“確定主題→確定場(chǎng)地→策劃方案→活動(dòng)執(zhí)行”這樣的流程來(lái)推進(jìn)的。
確定主題
活動(dòng)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)以及以何種形式進(jìn)行,比如酒店晚宴、答謝會(huì)等形式;一般年會(huì)舉辦的形式,是根據(jù)公司文化、領(lǐng)導(dǎo)的喜好等因素來(lái)確定的?! ?/span>
在確認(rèn)形式后,還需確認(rèn)活動(dòng)主題。主題是年會(huì)的靈魂,一個(gè)好的主題是年會(huì)成功的關(guān)鍵。主題的擬定可以根據(jù)公司文化、企業(yè)背景、公司愿景等方面入手,活動(dòng)主題應(yīng)彰顯公司特色內(nèi)涵,在確定主題的同時(shí),可以把年會(huì)布置的主體色系確定下來(lái),這樣對(duì)后續(xù)的活動(dòng)策劃方案和場(chǎng)地布置有很大的幫助?!?/span>
確認(rèn)場(chǎng)地
選擇場(chǎng)地有很多因素需要考慮,一般來(lái)說(shuō)要考慮到參會(huì)人數(shù)、方便程度、經(jīng)濟(jì)條件、適用范圍等方面。如果是簡(jiǎn)單的聚會(huì)吃飯,那么就近找公司附近的,比較方便。如果有演出,甚至還有會(huì)議,那就要找能提供這些服務(wù)的酒店,在選擇過(guò)程中,不一定是酒店星級(jí)越高越好,而是要親自去酒店,看看宴會(huì)廳,感受一下他們的服務(wù)氛圍,再做出抉擇比較好。
活動(dòng)策劃
可以根據(jù)活動(dòng)流程來(lái)具體策劃,一般年會(huì)的大致流程是:開(kāi)場(chǎng)、節(jié)目表演、頒獎(jiǎng)典禮、領(lǐng)導(dǎo)講話、閉幕、晚宴等。
在開(kāi)場(chǎng)的環(huán)節(jié)中,“好的開(kāi)始是成功的一半”,對(duì)于活動(dòng)也一樣。開(kāi)場(chǎng)會(huì)給人留下深刻的印象,比如08年北京奧運(yùn)會(huì)開(kāi)幕式。在開(kāi)場(chǎng)時(shí)能不能給人以耳目一新的感覺(jué)直接影響到來(lái)賓的情緒。
節(jié)目表演比如表演一些更具時(shí)代特色的節(jié)目,熱門電影、電視加以改進(jìn)通過(guò)不同的形式表現(xiàn)出來(lái),從生活中挖掘素材。
頒獎(jiǎng)典禮同樣可以創(chuàng)新,重點(diǎn)在禮品上,具有創(chuàng)意的禮品一樣可以讓觀眾尖叫。
領(lǐng)導(dǎo)講話一般都是比較正式的環(huán)節(jié),可以從領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言內(nèi)容上入手,配合led屏加以表現(xiàn)出來(lái),絕對(duì)會(huì)耳目一新。
宴會(huì)環(huán)節(jié)中,配合燈光,音樂(lè),營(yíng)造一種典雅舒適的氛圍,或者營(yíng)造年會(huì)喜慶的感覺(jué),從而選擇宴會(huì)的風(fēng)格。
閉幕往往是觀眾最不希望看到的環(huán)節(jié),因?yàn)樗麄円猹q未盡,還沉浸在這歡樂(lè)的海洋里。這時(shí)候,就需要一個(gè)令人難以忘懷的結(jié)尾,把整個(gè)年會(huì)活動(dòng)推向高潮,快樂(lè)的結(jié)束。
以上就是年會(huì)活動(dòng)的大致流程,我們會(huì)根據(jù)不同企業(yè),不同年會(huì),讓整個(gè)年會(huì)順利結(jié)束,并且能夠讓來(lái)賓們留下深刻的印象。上海樂(lè)海文化藝術(shù)有限公司承辦活動(dòng)非常有經(jīng)驗(yàn),有著20多年的豐富經(jīng)驗(yàn)以及活動(dòng)預(yù)算、活動(dòng)執(zhí)行的把控能力,我們有很多的優(yōu)勢(shì):
1、高水準(zhǔn)的演出及活動(dòng)策劃精英
2、近300名中外籍演出陣容以及600多品種的表演節(jié)目
3、多元化的構(gòu)思以及創(chuàng)意設(shè)計(jì)
4、專業(yè)的節(jié)目編排和舞臺(tái)指導(dǎo)
5、一流的舞臺(tái)、燈光、音響搭建以及場(chǎng)地安排、布置
6、合理的活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算方案,最大限度地為您節(jié)省成本,提高質(zhì)量
樂(lè)海文化,世界500強(qiáng)指定合作伙伴,一站式解決年會(huì)場(chǎng)地、創(chuàng)意年會(huì)策劃、創(chuàng)意表演、高效執(zhí)行等問(wèn)題。我們上海樂(lè)海策劃團(tuán)隊(duì),不論是在前期策劃,還是在后期活動(dòng)的執(zhí)行上,都用心對(duì)待,不論活動(dòng)大小,客戶大小,我們通過(guò)20年來(lái)的豐富經(jīng)驗(yàn)合理安排預(yù)算,掌控現(xiàn)場(chǎng),爭(zhēng)取給每位來(lái)賓留下深刻印象,努力做到活動(dòng)策劃執(zhí)行領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊!當(dāng)然,我們不僅做年會(huì)策劃,還做開(kāi)業(yè)慶典策劃,周年慶典策劃,發(fā)布會(huì)策劃,經(jīng)銷商大會(huì)等等,我們有著豐富的經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)的實(shí)力來(lái)把控每一場(chǎng)活動(dòng)。
未來(lái),樂(lè)海文化團(tuán)隊(duì)也將在活動(dòng)策劃、活動(dòng)執(zhí)行領(lǐng)域砥礪前行,向著更高、更好的方向邁進(jìn)。樂(lè)海文化憑借卓越的市場(chǎng)洞察力、4A創(chuàng)意水準(zhǔn)的國(guó)際視野、以及360度全方位跨界策劃能力,努力將每場(chǎng)活動(dòng)策劃執(zhí)行到完美狀態(tài),努力做活動(dòng)策劃執(zhí)行領(lǐng)域的先驅(qū)領(lǐng)導(dǎo)者。
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