企業(yè)的管理者經(jīng)?？鄲廊绾伟压灸陼?huì)活動(dòng)策劃得精彩和成功——畢竟這關(guān)系到自己和部門的績效，也影響老板的評(píng)價(jià)，甚至與自己的晉升也是掛鉤的。在這里歸納了7個(gè)進(jìn)行年會(huì)策劃管理的要點(diǎn)，幫助管理者們有效率地做年會(huì)活動(dòng)策劃。
一、建立適用于年會(huì)活動(dòng)策劃的系統(tǒng)
       對(duì)于大多數(shù)管理者來說，公司的年會(huì)活動(dòng)策劃既是某一階段（比如年底）工作的一部分，也是一個(gè)長期的工作（每年都需要策劃年會(huì)活動(dòng)）。因此，管理者最好具備進(jìn)行公司年會(huì)策劃的連貫方法，擁有連貫的方法意味著你、你的公司、供應(yīng)商、甚至是年會(huì)參加者可以從每一次年會(huì)活動(dòng)策劃中學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的地方，從而在未來策劃出更好的年會(huì)活動(dòng)。
二、年會(huì)活動(dòng)策劃不要帶太多個(gè)人色彩
       對(duì)年會(huì)活動(dòng)的認(rèn)知應(yīng)該是整個(gè)公司的，而不應(yīng)該是少數(shù)特定的人。雖然，年會(huì)活動(dòng)是用一個(gè)小團(tuán)隊(duì)去策劃，所有的方法和技巧來源于這個(gè)團(tuán)隊(duì)，因此年會(huì)活動(dòng)的風(fēng)格會(huì)是他們的反映。但是，我們不要忘了年會(huì)活動(dòng)是為企業(yè)文化和遠(yuǎn)景服務(wù)的，不適合有太多的個(gè)人風(fēng)格在里面。所以，年會(huì)活動(dòng)的策劃和實(shí)施應(yīng)該獨(dú)立于個(gè)人喜好之外。
三、統(tǒng)一術(shù)語
       在年會(huì)活動(dòng)策劃過程中始終使用統(tǒng)一的術(shù)語，可以讓籌備工作更高效、出錯(cuò)幾率更低。統(tǒng)一術(shù)語很適合不同部門、不同背景的員工之間溝通，年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)經(jīng)常要和財(cái)務(wù)部、市場部、供應(yīng)商等組織溝通，統(tǒng)一的術(shù)語能有效減少溝通成本。
四、確保年會(huì)活動(dòng)策劃進(jìn)程的進(jìn)度
       用文件的形式反映年會(huì)策劃的進(jìn)度，因?yàn)榛顒?dòng)策劃團(tuán)隊(duì)必須定時(shí)向老板進(jìn)行匯報(bào)，有效、詳細(xì)和重點(diǎn)突出的工作日志可以記錄下整個(gè)復(fù)雜的年會(huì)策劃過程，讓老板掌握最新的進(jìn)展，而且這些記錄還可用于未來的總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)提取。
五、增加年會(huì)策劃的觀賞性
       通常，年會(huì)活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)看起來不像是在工作——因?yàn)椴邉澾^程最明顯的結(jié)果就是活動(dòng)本身，為年會(huì)活動(dòng)所做的各種工作，老板通常不容易看見。不管涉及多少工作，只要活動(dòng)，大家就會(huì)認(rèn)為舉辦年會(huì)活動(dòng)是一件容易的事情，因此，在策劃中不斷記錄、報(bào)告和進(jìn)行通報(bào)大會(huì)（可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行）可以讓所有人看到整個(gè)年會(huì)的策劃過程，增加觀賞性。
六、進(jìn)行高效的培訓(xùn)
       既然年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)擁有了活動(dòng)管理的系統(tǒng)方法（見第一條），意味著我們可以高效地培訓(xùn)參與本次年會(huì)活動(dòng)的同事、志愿者和供應(yīng)商?；顒?dòng)管理系統(tǒng)方法的一個(gè)成果就是活動(dòng)手冊，可以用來培訓(xùn)，明確責(zé)任，促進(jìn)效率。
七、能力發(fā)展
       讓年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)有機(jī)會(huì)接觸更多的外界信息，這些外界信息可能不僅與年會(huì)活動(dòng)相關(guān)，你或許在活動(dòng)策劃過程中認(rèn)識(shí)到更多具有特殊能力的同事、志愿者，發(fā)掘出更多更優(yōu)秀的供應(yīng)商。
       上海樂海文化藝術(shù)有限公司，世界500強(qiáng)指定合作伙伴，一站式解決年會(huì)場地、創(chuàng)意年會(huì)策劃、創(chuàng)意表演、高效執(zhí)行等問題。我們樂海團(tuán)隊(duì)，不論是在前期策劃，還是在后期活動(dòng)的執(zhí)行上，都用心對(duì)待，不論活動(dòng)大小，客戶大小，我們通過20年來的豐富經(jīng)驗(yàn)合理安排預(yù)算，掌控現(xiàn)場，爭取給每位來賓留下深刻印象，努力做到活動(dòng)策劃執(zhí)行領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊！
       未來，樂海文化團(tuán)隊(duì)也將在活動(dòng)策劃、活動(dòng)執(zhí)行領(lǐng)域砥礪前行，向著更高、更好的方向邁進(jìn)。上海樂海文化藝術(shù)有限公司憑借卓越的市場洞察力、4A創(chuàng)意水準(zhǔn)的國際視野、以及360度全方位跨界策劃能力，努力將每場活動(dòng)策劃執(zhí)行到完美狀態(tài)，努力做活動(dòng)策劃執(zhí)行領(lǐng)域的先驅(qū)領(lǐng)導(dǎo)者。上海樂海文化藝術(shù)有限公司，世界500強(qiáng)指定合作伙伴，一站式解決會(huì)議場地、創(chuàng)意會(huì)議策劃、創(chuàng)意表演、高效執(zhí)行等問題。

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