又是一年末,公司很多部門的人又開始頭疼了,老板要求高端大氣上檔次的企業(yè)年會(huì),可是怎么絞盡腦汁也想不出來,怎么辦?樂海文化告訴你,只要抓住這四點(diǎn),你的企業(yè)年會(huì)就成功了。年會(huì)活動(dòng)策劃不僅要關(guān)注活動(dòng)的場(chǎng)地,費(fèi)用,流程等活動(dòng)環(huán)節(jié)的各個(gè)方面,同時(shí)也要關(guān)注每一個(gè)參與企業(yè)年會(huì)活動(dòng)員工的需求。
1、年會(huì)節(jié)目
一個(gè)年會(huì)少不了唱歌跳舞小品等等節(jié)目。雖然都是一樣的形式,但是如果能加入一些時(shí)下流行的元素,還是會(huì)讓年會(huì)增色不少。在這些玩不出深度的節(jié)目形式上,我們可以追求創(chuàng)新,追求互動(dòng)性,追求氛圍。
2、年會(huì)游戲
游戲要讓盡量多的人參與:如果游戲每一輪參與的人少,那么其他的“不明真相的吃瓜群眾”就會(huì)覺得無聊,轉(zhuǎn)而玩手機(jī),或者三五個(gè)人擲骰子,注意力一旦被分散,就很難再聚起,那么接下來的氣氛可想而知。所以,年會(huì)的其中一個(gè)目標(biāo):不能讓員工有想玩手機(jī)的沖動(dòng)!
3、年會(huì)話題感
一些大公司會(huì)在自己的年會(huì)上請(qǐng)明星名人來助場(chǎng),效果當(dāng)然不一樣。但是如果沒有這樣的預(yù)算,那就將節(jié)目的質(zhì)量和創(chuàng)新做好,要讓員工們覺得“逼格”滿滿,有要發(fā)朋友圈炫耀的程度,一個(gè)字:酷!
4、員工參與感
權(quán)衡領(lǐng)導(dǎo)和同事的感受。盡量讓每一個(gè)參與的人都覺得自己能夠融入這場(chǎng)年會(huì),大家都要開開心心。
5、年會(huì)場(chǎng)地的選擇
場(chǎng)地選擇酒店,酒店通常會(huì)有小型的外包會(huì)場(chǎng),活動(dòng)做完直接吃飯,一切都可以由酒店安排,但是承載人數(shù)較少。
場(chǎng)地選擇公司,公司如果合適,活動(dòng)在公司舉辦既經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠,但是布置會(huì)場(chǎng)和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會(huì)餐的時(shí)候還需要做出特別安排,或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。
外包會(huì)場(chǎng)針對(duì)規(guī)模比較大的公司,可以專門租賃大型會(huì)議場(chǎng)地或者游戲活動(dòng)場(chǎng)地,但是會(huì)餐時(shí)同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場(chǎng)所可以一起承擔(dān)酒席布置,將活動(dòng)和聚餐很好結(jié)合。
6、年會(huì)形式
(1)員工大會(huì)
這種組合基本上一天,上午比較嚴(yán)肅的進(jìn)行全員大會(huì),領(lǐng)導(dǎo)講話,團(tuán)隊(duì)精英展示,領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù),調(diào)整新架構(gòu),頒布新任命通知等。對(duì)于表彰員工和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)大多選擇穿插在下午的節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。這種形式非常官方,而且員工一定會(huì)抱怨,或者可以在枯燥的表彰大會(huì)中間穿插一場(chǎng)別具生動(dòng)的表演。人在潛意識(shí)里不會(huì)覺得自己特別熟悉的東西高端,甚至覺得LOW,但會(huì)對(duì)形式陌生,內(nèi)容還不錯(cuò)的東西產(chǎn)生“它逼格很高”的感覺。
(2)聚餐+節(jié)目表演
節(jié)目表演由各部門分別上報(bào)節(jié)目、審核、彩排。至于場(chǎng)地選擇也較為簡單,各大飯店均有舞臺(tái)搭建的服務(wù),各位僅需要組織下布置會(huì)場(chǎng),獎(jiǎng)品等細(xì)節(jié)就可以完成策劃。選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程,外加一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。這類活動(dòng)壓力比較大的是主持人,需要貫穿全場(chǎng),具備較強(qiáng)的靈活控場(chǎng)能力;同時(shí)DJ也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。節(jié)目通過員工評(píng)選,在年會(huì)結(jié)束時(shí),公布獲獎(jiǎng)節(jié)目,頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金,也可以聘請(qǐng)專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì),將整場(chǎng)氣氛推向高潮后結(jié)束活動(dòng)開始就餐。
(3)旅游
只要經(jīng)費(fèi)允許,旅游外包給旅游公司的這類年會(huì)也比較簡單,并且充滿了樂趣。到了這個(gè)季節(jié),遠(yuǎn)一點(diǎn)的旅游地點(diǎn)可以選擇:陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風(fēng)情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動(dòng)都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動(dòng),而這些也是旅游公司比較大的旅游項(xiàng)目,各種活動(dòng)都比較豐富且價(jià)格合適。近一點(diǎn)的可以選擇:滑雪、冰瀑、農(nóng)家樂、山莊休閑、篝火晚會(huì)、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費(fèi)寬裕,甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇,價(jià)格方面視人數(shù)而定,大致在3000-6000左右。
根據(jù)公司規(guī)模,小的公司多以聚餐為主,規(guī)模越大的公司,年會(huì)的豐富程度,活動(dòng)環(huán)節(jié)也越多,充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當(dāng)然每年被人羨慕的年會(huì),還有一些金融,房產(chǎn),互聯(lián)網(wǎng)大鱷行業(yè),會(huì)出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎(jiǎng)金,扛著一袋袋毛爺爺回家過年;又或者海南游,出國游,主題酒會(huì)大party,足以羨煞旁人。
上海樂海文化藝術(shù)有限公司,世界500強(qiáng)指定合作伙伴,一站式解決年會(huì)場(chǎng)地、創(chuàng)意年會(huì)策劃、創(chuàng)意表演、高效執(zhí)行等問題。我們樂海團(tuán)隊(duì),不論是在前期策劃,還是在后期活動(dòng)的執(zhí)行上,都用心對(duì)待,不論活動(dòng)大小,客戶大小,我們通過20年來的豐富經(jīng)驗(yàn)合理安排預(yù)算,掌控現(xiàn)場(chǎng),爭取給每位來賓留下深刻印象,努力做到活動(dòng)策劃執(zhí)行領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊!當(dāng)然,我們不僅做年會(huì)策劃,還會(huì)做發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃,開業(yè)慶典活動(dòng)策劃,周年慶典策劃等等,我們有著豐富的經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)的實(shí)力來把控每一場(chǎng)活動(dòng)。
未來,樂海文化團(tuán)隊(duì)也將在活動(dòng)策劃、活動(dòng)執(zhí)行領(lǐng)域砥礪前行,向著更高、更好的方向邁進(jìn)。樂海文化憑借卓越的市場(chǎng)洞察力、4A創(chuàng)意水準(zhǔn)的國際視野、以及360度全方位跨界策劃能力,努力將每場(chǎng)活動(dòng)策劃執(zhí)行到完美狀態(tài),努力做活動(dòng)策劃執(zhí)行領(lǐng)域的先驅(qū)領(lǐng)導(dǎo)者。
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