隨著各行業(yè)科技的發(fā)展與進(jìn)步，越來(lái)越多的學(xué)術(shù)領(lǐng)域需要得到證實(shí)與普及，在同行業(yè)中，企業(yè)不僅需要相互競(jìng)爭(zhēng)同時(shí)也需要有平臺(tái)和契機(jī)進(jìn)行交流，通過(guò)交流能更好的發(fā)展行業(yè)內(nèi)的相關(guān)技術(shù)同時(shí)推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，所以近年來(lái)高峰論壇活動(dòng)的普及也再走進(jìn)各行各業(yè)，那如何舉辦一場(chǎng)高峰論壇活動(dòng)呢？上海樂(lè)海文化活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)以20年的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)于世界500強(qiáng)企業(yè)的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度為你作出解答！

1、給你將要策劃的活動(dòng)定性、定調(diào)。?

A、策劃人在做活動(dòng)的之前，一定要對(duì)即將策劃的活動(dòng)的目的、規(guī)格有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，對(duì)整個(gè)活動(dòng)的主體調(diào)性有一個(gè)定位，所有前期的準(zhǔn)備工作，細(xì)節(jié)工作，一定要為達(dá)成目的服務(wù)。?

B、確定論壇的主題、相關(guān)議題，以及主持人。?

C、論壇的主題要有時(shí)代感、有針對(duì)性、有現(xiàn)實(shí)意義。?

D、論壇的相關(guān)議題主要由哪位嘉賓發(fā)表觀點(diǎn)？?

E、主持人很關(guān)鍵，專業(yè)性的論壇，最好找業(yè)內(nèi)人士，能夠與現(xiàn)場(chǎng)形成精彩互動(dòng)。?

F、主要嘉賓的講話稿的撰寫要符合講話人身份、符合講話場(chǎng)所、時(shí)機(jī)、內(nèi)容符合論壇主題。?

G、活動(dòng)開(kāi)始后，要注意現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)，不能出現(xiàn)與本次論壇風(fēng)格、基調(diào)不一致的安排、接待、布場(chǎng)等動(dòng)作。? ?

2、專業(yè)論壇的策劃，在人員的邀請(qǐng)上要注意：?

A、邀請(qǐng)函撰寫要簡(jiǎn)潔、明了、語(yǔ)氣誠(chéng)懇，簡(jiǎn)要介紹論壇規(guī)格、目的和意義并表達(dá)謝意。?

B、論壇主要參與人員，要提前預(yù)約，并告知論壇主題，以便對(duì)方準(zhǔn)備發(fā)言稿件。在對(duì)方準(zhǔn)備好發(fā)言稿以后，要求提前發(fā)給策劃方審閱，以免出現(xiàn)跑題，做廣告過(guò)多的嫌疑。?

C、同時(shí)要隨時(shí)跟進(jìn)，掌握其行程，適時(shí)地提醒對(duì)方，以免忘記日程。?

D、其它參與人員，也要提前預(yù)約。?

E、準(zhǔn)備貴賓臺(tái)卡，可以做適當(dāng)創(chuàng)意，并且多做預(yù)備。? ?

3、策劃人活動(dòng)之前與酒店等論壇舉辦地的對(duì)接工作。?

A、活動(dòng)之前要踩點(diǎn)、看場(chǎng)地、測(cè)量場(chǎng)地尺寸、預(yù)測(cè)宣傳物料擺放尺寸、拍攝現(xiàn)場(chǎng)圖片。?

B、踩點(diǎn)時(shí)要拿出清單，與酒店工作人員一一確認(rèn)會(huì)場(chǎng)需要提供的物料、坐式安排、主席臺(tái)搭建效果、LED投影等物料，盡可能細(xì)致，看到效果。?

C、踩點(diǎn)結(jié)束后，可要求酒店繪制現(xiàn)場(chǎng)平面圖，策劃人要給酒店反饋書面物料清單。?

D、制作內(nèi)部工作人員作業(yè)站位指示圖。? ?

4、與公司內(nèi)部工作人員的溝通有所欠缺。?

A、活動(dòng)策劃方案形成后，要取得主要相關(guān)部門的支持，提前溝通,聽(tīng)取有益意見(jiàn)。?

B、自帶的物料需要提前采購(gòu)的，要及時(shí)下單，以便活動(dòng)開(kāi)始前能到位。?

C、有大型物料運(yùn)輸?shù)?，要做好公司?nèi)部和活動(dòng)場(chǎng)地的對(duì)接工作。

D、摒棄個(gè)人主觀思維，以客觀事實(shí)為依據(jù)，做到眼見(jiàn)為實(shí)。?

E、制作現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員分工站位圖，詳細(xì)安排人員分工，定崗定責(zé)。? ?

5、策劃人追求細(xì)節(jié)，考慮問(wèn)題要全面。?

A、在能夠想到的可能發(fā)生的情況后，馬上做預(yù)備，不要猶豫。

B、思考問(wèn)題的找主干、先主后次、延伸思考。?

C、多做假設(shè)，并預(yù)備解決方案、應(yīng)急措施。????

6、流程避免單一傳統(tǒng)，大膽創(chuàng)意。??   

A、創(chuàng)意可根據(jù)場(chǎng)地、時(shí)機(jī)、主題等客觀因素的基礎(chǔ)上發(fā)揮。?

B、多參考國(guó)際大型論壇舉辦的案例，加以借鑒，學(xué)習(xí)。??

C、有時(shí)候要突破常規(guī)思維，在目標(biāo)的指引下，嘗試形式的改變。

7、現(xiàn)場(chǎng)節(jié)奏控制注意：?

A、圓桌對(duì)話，是開(kāi)放性的論壇環(huán)節(jié)，主持人相當(dāng)重要，要能壓得主場(chǎng)，同時(shí)有廣博的知識(shí)面， 有靈活應(yīng)變能力，在話題上能夠收放自如，善于引導(dǎo)。?

B、可在論壇主題下，作適當(dāng)辯論話題，引發(fā)現(xiàn)場(chǎng)參與的積極性。

C、論壇結(jié)束，要有總結(jié)性結(jié)語(yǔ)，結(jié)語(yǔ)也要有開(kāi)放性，起到承前啟后的作用，為后續(xù)的活動(dòng)埋下伏筆。

上海樂(lè)海文化藝術(shù)有限公司憑借卓越的市場(chǎng)洞察力、4A創(chuàng)意水準(zhǔn)的國(guó)際視野、以及360度全方位跨界策劃能力，努力將每場(chǎng)活動(dòng)策劃執(zhí)行到完美狀態(tài)，努力做活動(dòng)策劃執(zhí)行領(lǐng)域的先驅(qū)領(lǐng)導(dǎo)者。

未來(lái)，樂(lè)海文化團(tuán)隊(duì)也將在活動(dòng)策劃、活動(dòng)執(zhí)行領(lǐng)域砥礪前行，向著更高、更好的方向邁進(jìn)。

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