在年會(huì)的策劃上首先要明確的是年會(huì)相較于其他會(huì)議而言,由于受眾面更多的是公司內(nèi)部員工,且目的是希望大家在忙碌了一年后能夠有一個(gè)很好的放松,所以年會(huì)的基調(diào)并不是那么嚴(yán)肅,反而更多的是強(qiáng)調(diào)娛樂(lè)性、互動(dòng)性。當(dāng)然年會(huì)也是企業(yè)很好的體現(xiàn)人文關(guān)懷、增強(qiáng)員工之間了解的很好的一個(gè)契機(jī),那么公司年年都會(huì)舉辦年會(huì),到底如何將一場(chǎng)年會(huì)辦的富有創(chuàng)意,讓大家想要人人參與其中呢?一般有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
1、年會(huì)主題
如果只是類(lèi)似“××公司201×年年會(huì)”這樣的主題,則無(wú)法給來(lái)賓們留下深刻的印象,更像是公司每年一次的例會(huì)。所以一個(gè)富有新意的年會(huì)主題不僅為年會(huì)注入靈魂,同時(shí)也可以為整場(chǎng)年會(huì)的故事線、視覺(jué)線都串聯(lián)起來(lái),不至于使每塊都是脫節(jié)的。
2、場(chǎng)地的布置
為了使來(lái)賓們更具有參與感,增強(qiáng)年會(huì)的互動(dòng)性,可以在場(chǎng)地的外場(chǎng)部分設(shè)置一些互動(dòng)環(huán)節(jié),或是企業(yè)的歷程展示,或是簡(jiǎn)單的小游戲,使來(lái)賓們到場(chǎng)后不是干巴巴的坐在宴會(huì)桌前等待表演,當(dāng)然無(wú)論是哪些設(shè)置,都應(yīng)該是符合行業(yè)屬性、契合企業(yè)文化的,與年會(huì)主題相關(guān)聯(lián)的。
3、年會(huì)節(jié)目的選擇
“公司年年辦年會(huì),今年如何不一樣?”想要做到每年的年會(huì)都不同,可以從以下幾個(gè)方面準(zhǔn)備節(jié)目,比如當(dāng)年較為流行的歌曲、舞蹈,當(dāng)年火爆的熱點(diǎn)詞,具有關(guān)注度的熱點(diǎn)事件等等,結(jié)合這些日新月異的新聞熱點(diǎn),才能使每年的年會(huì)變得與眾不同,給來(lái)賓們留下深刻印象。
4、年會(huì)流程上的設(shè)置
因?yàn)槟陼?huì)的受眾群體更多的是公司內(nèi)部員工,所以為了增強(qiáng)年會(huì)的互動(dòng)娛樂(lè)性,除了正常的頒獎(jiǎng)、節(jié)目、抽獎(jiǎng)外,還可以設(shè)置一些現(xiàn)場(chǎng)的游戲環(huán)節(jié)或者是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)紅包等等,其實(shí)大家并不會(huì)在意收到的禮物或是紅包的大小,更多的是當(dāng)場(chǎng)的體驗(yàn)感,大家玩的開(kāi)心、玩的盡興才是決定一場(chǎng)年會(huì)舉辦成功的重要因素。
之前很多公司年會(huì)都會(huì)選擇自己舉辦,但現(xiàn)如今工作壓力的加大、生活節(jié)奏的加快,很多公司都無(wú)暇分出一部分人專(zhuān)門(mén)去策劃、執(zhí)行年會(huì),再加之由于之前舉辦過(guò)多,難免會(huì)走老路子,所以現(xiàn)在更多的公司會(huì)選擇尋找一家專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司,一方面省心省力,一方面又會(huì)使年會(huì)變得與眾不同。上海樂(lè)海文化藝術(shù)有限公司憑借卓越的市場(chǎng)洞察力、4A創(chuàng)意水準(zhǔn)的國(guó)際視野、以及360度全方位跨界策劃能力,努力將每場(chǎng)活動(dòng)策劃執(zhí)行到完美狀態(tài),努力做活動(dòng)策劃執(zhí)行領(lǐng)域的先驅(qū)領(lǐng)導(dǎo)者。
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