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在很多企業(yè)中,經(jīng)銷商年會被放到戰(zhàn)略的高度,成為品牌營銷的頭等大事,因?yàn)檫@是大多數(shù)企業(yè)唯一一次與全國經(jīng)銷商正式溝通的機(jī)會,每個企業(yè)都非常重視,抱著只許成功不許失敗的心態(tài)精心準(zhǔn)備。一般企業(yè),組織經(jīng)銷商年會,無非想達(dá)成以下幾個目的:1、向經(jīng)銷商展示企業(yè)實(shí)力,提高經(jīng)…

如何組織一場令人難忘的經(jīng)銷商年會

很多企業(yè),經(jīng)銷商年會被放到戰(zhàn)略的高度,成為品牌營銷的頭等大事,因?yàn)檫@是大多數(shù)企業(yè)唯一一次與全國經(jīng)銷商正式溝通的機(jī)會,每個企業(yè)都非常重視,抱著只許成功不許失敗的心態(tài)精心準(zhǔn)備。

一般企業(yè),組織經(jīng)銷商年會,無非想達(dá)成以下幾個目的:

1向經(jīng)銷商展示企業(yè)實(shí)力,提經(jīng)銷商信心。

2宣傳企業(yè)的新戰(zhàn)略、新策略、新政策、新想法,統(tǒng)一思想,穩(wěn)定經(jīng)銷商“軍心”。

3培訓(xùn)經(jīng)銷商,讓經(jīng)銷商學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)營管理的思想和方法,提升經(jīng)銷商經(jīng)營管理能力。

4激勵經(jīng)銷商,通過獎勵優(yōu)秀經(jīng)銷商,鼓舞經(jīng)銷商士氣。

5、讓經(jīng)銷商感受到企業(yè)的尊重和體貼。

那么該如何策劃呢?通過上海樂海文化活動策劃團(tuán)隊(duì)結(jié)合為相關(guān)客戶策劃執(zhí)行年會的經(jīng)驗(yàn),看看如何不按套路出牌,用創(chuàng)新的形式舉辦經(jīng)銷商年會。

1會議主題要創(chuàng)新

任何活動都必須有主題,而且要體現(xiàn)出與參會者的聯(lián)系,尤其是年會必須注意活動主題的關(guān)聯(lián)性、整體性和連貫性,而不能隨便取個“XXX公司年會”的主題。一個好的年會主題,既能反映年會要表達(dá)的思想,又能與經(jīng)銷商產(chǎn)生共鳴、達(dá)到共識,如果能結(jié)合外部大勢,更能體現(xiàn)出營銷會議的獨(dú)特魅力。有了符合會議的中心思想的會議名稱和主題,整個會議也要圍繞著這個主題開展。

2、會議時間有意義

很多企業(yè)在年會時間的選擇上都很草率,主要看什么時間最能聚攏人就什么時候開,或者看競爭對手情況,盡量搶在其前面召開。實(shí)際上,這些倉促的做法往往難以塑造品牌的影響力。首先,作為一年一度的年會,必須要有準(zhǔn)確性和連續(xù)性,即確定一個時間,每年都要在這個階段舉行;其次,在具體時間上,可以選擇企業(yè)成立的日子,也可以選擇具有紀(jì)念意義的其他日子,這樣會更讓人記憶深刻。

3、邀請參會顯禮儀

有的企業(yè)請柬都不發(fā),直接讓各區(qū)經(jīng)理電話通知,還美名其曰:看我們的效率多高。移動互聯(lián)時代,H5等各種網(wǎng)絡(luò)形式邀請函開始普遍起來,這些要做,并且能一定程度擴(kuò)大會議的影響力。這個時候,多種形式結(jié)合的請柬更有必要,不僅凸顯企業(yè)對會議、對參會經(jīng)銷商的重視,更是一種差異化的關(guān)懷體現(xiàn)。首先,會前一個月,由業(yè)務(wù)經(jīng)理通過電話告知經(jīng)銷商做好準(zhǔn)備,并把會議的內(nèi)容通過微信、H5、郵件等給經(jīng)銷商,內(nèi)容包括是否參加、有幾個人參會、是否少數(shù)民族、飲食習(xí)慣等事項(xiàng)。其次,經(jīng)銷商再登記回執(zhí),企業(yè)對這些回執(zhí)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì),事先確定參會人員,提前做好準(zhǔn)備工作。最后,發(fā)正式請柬,請柬由業(yè)務(wù)經(jīng)理親手交到經(jīng)銷商手里,請柬中除了一套客套詞之外,要特別注明本次會議的詳細(xì)細(xì)節(jié)。想想,這樣的周到和尊重,最終只會換來經(jīng)銷商一句話:這樣好的企業(yè),我要好好干!

4、會議服務(wù)增暖意

會務(wù)服務(wù)要做到體貼入微。體貼是讓經(jīng)銷商有回家的感覺,感到備受尊重,而不是僅僅覺得你鞍前馬后的辛苦。經(jīng)銷商報到時,都有一個業(yè)務(wù)人員拿一個裝著會議資料的手提袋全程陪同,并把經(jīng)銷商送到房間,然后才離去;經(jīng)銷商一入房間,就發(fā)現(xiàn)桌上有一張溫馨祝??ㄆ?,提示一下天氣、生活注意事項(xiàng);女經(jīng)銷商入住,會發(fā)現(xiàn)溫馨卡上還有一枝玫瑰;通過細(xì)節(jié),讓經(jīng)銷商乘興而來,暖心而歸。

5、會議報告與視頻交相輝映

到目前為止,有很多企業(yè)年會,還是簡單擺個桁架噴繪布,旁邊放個投影幕,報告也是簡單或者比較粗糙的PPT來進(jìn)行。這樣的會議注定平淡無奇,令人興趣索然上海樂海文化活動策劃團(tuán)隊(duì)會對每個演講的報告PPT進(jìn)行精心設(shè)計(jì)制作的,采用LED大屏進(jìn)行展示,每個報告的主題都非常明確、內(nèi)容生動、視覺沖擊力強(qiáng),不僅讓經(jīng)銷商愿意看、愿意聽,更讓其感受到企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。會議中間穿插播放精心制作的視頻開幕片、形象片、宣傳片、娛樂片、紀(jì)律片、祝福片、產(chǎn)品技術(shù)片等等,用這些視頻串聯(lián)起來,既能讓參會人員打起精神,又能更直觀、更形象的傳遞企業(yè)的理念和愿景描繪。

6、頒獎環(huán)節(jié)要標(biāo)新立異

很多企業(yè)的經(jīng)銷商年會都有獎勵經(jīng)銷商的環(huán)節(jié),無非就是請企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)為優(yōu)秀經(jīng)銷商頒獎,獎品根據(jù)企業(yè)的實(shí)力不同和經(jīng)銷商經(jīng)營情況不同而有所區(qū)別。樂海文化在策劃客戶年會頒獎時,會通過一些特別環(huán)節(jié)的設(shè)置,讓頒獎也帶有溫度。當(dāng)然,在一些企業(yè)頒獎晚會上,我們也會邀請眾多重量級嘉賓助陣,包括資深媒體專家、央視著名主持、權(quán)威營銷雜志主編、著名財(cái)經(jīng)作家、知名專家學(xué)者等,并上臺為經(jīng)銷商頒獎,他們的出席為年會增加了隆重的品牌氣息。

7、自娛自樂有溫度

在經(jīng)銷商年會上,許多企業(yè)通常都是花錢請專業(yè)團(tuán)體和知名演員表演節(jié)目樂海文化策劃年會時通常不這么做,大部分演出都是出自企業(yè)自己員工之手,由于演員都是大家所熟悉的,演出效果更佳。此外,自娛自樂的演出方式還極大調(diào)動了內(nèi)部人員的積極性,向經(jīng)銷商展示了企業(yè)人文情懷,也為后期的客戶溝通維護(hù)提供新的機(jī)會點(diǎn)。

8、參觀工廠很貼心

參觀工廠不是走走秀那么簡單,一些企業(yè)大多是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場講講話,到車間走走,然后上車回入住的酒店,沒什么新意。我們在策劃年會時,會要求客戶的工廠參觀計(jì)劃提前一個月就開始在工廠宣導(dǎo),對員工規(guī)范進(jìn)行了重新宣導(dǎo)。比如,見到經(jīng)銷商應(yīng)該熱情的問候、統(tǒng)一著裝等等。在經(jīng)銷商參觀前,企業(yè)所有高管就已經(jīng)統(tǒng)一站在廠區(qū)門口列隊(duì)歡迎,參觀路線也全被長長的紅地毯覆蓋,企業(yè)員工分站在地毯的兩旁夾道歡迎,經(jīng)銷商一下車就直接踩上紅地毯,仿佛走在一條星光大道上,并且還有美女獻(xiàn)花,讓經(jīng)銷商有一種勝似明星的感覺,備受尊重。

9、會后禮品顯新意

逢會必禮,人之常情,但送禮是一門大學(xué)問。要考慮經(jīng)濟(jì)實(shí)力,要投其所好,又要省錢。要創(chuàng)新,確實(shí)有點(diǎn)難度。比如,樂海文化在經(jīng)銷商排隊(duì)上車準(zhǔn)備去酒店就餐時加點(diǎn)佐料——燃放煙花,繽紛多彩的煙花讓很多經(jīng)銷商紛紛駐足觀看,既預(yù)示著來年的銷售更加紅紅火火,又在一定程度上緩解經(jīng)銷商在會議出口爭相擁擠的情況,避免安全事故的發(fā)生。

10、會議執(zhí)行最關(guān)鍵

俗話說會議效果“三分靠策劃,七分靠執(zhí)行”,一個執(zhí)行力很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)是保證執(zhí)行效果的基礎(chǔ),因?yàn)閳?zhí)行力是一個會議成功的必要條件,會議的成功離不開好的執(zhí)行力,當(dāng)方向已經(jīng)或基本確定,這時候執(zhí)行力就變得最為關(guān)鍵。我們在為每個客戶策劃年會時,都堅(jiān)持一個思想就是“傻瓜式執(zhí)行”,從前期方案策劃活動動員,到中期經(jīng)銷商邀請、接站、入住、會議執(zhí)行、餐飲、參觀,到后期送站、總結(jié),形成一整套詳細(xì)完備的執(zhí)行方案,即使客戶一個人員從來沒有接觸過年會組織,只要照著我們的執(zhí)行方案操作,就不會有問題。

上海樂海文化藝術(shù)與限公司,世界500強(qiáng)指定合作伙伴,一站式解決年會場地、創(chuàng)意年會策劃、創(chuàng)意表演、高效執(zhí)行等問題。我們樂海團(tuán)隊(duì),不論是在前期策劃,還是在后期活動的執(zhí)行上,都用心對待,不論活動大小,客戶大小,我們通過20年來的豐富經(jīng)驗(yàn)合理安排預(yù)算,掌控現(xiàn)場,爭取給每位來賓留下深刻印象,努力做到活動策劃執(zhí)行領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊!當(dāng)然,我們不僅做經(jīng)銷商年會策劃,還會做發(fā)布會活動策劃,開業(yè)慶典活動策劃,周年慶典策劃等等,我們有著豐富的經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)的實(shí)力來把控每一場活動。

未來,樂海文化團(tuán)隊(duì)也將在活動策劃、活動執(zhí)行領(lǐng)域砥礪前行,向著更高、更好的方向邁進(jìn)。樂海文化憑借卓越的市場洞察力、4A創(chuàng)意水準(zhǔn)的國際視野、以及360度全方位跨界策劃能力,努力將每場活動策劃執(zhí)行到完美狀態(tài),努力做活動策劃執(zhí)行領(lǐng)域的先驅(qū)領(lǐng)導(dǎo)者。

上海樂海文化藝術(shù)有限公司,世界500強(qiáng)指定合作伙伴,一站式解決會議場地、創(chuàng)意會議策劃、創(chuàng)意表演、高效執(zhí)行等問題。

上海樂海文化藝術(shù)有限公司網(wǎng)站:http://mlelove.cn/

 

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