在外人眼里,活動策劃者衣著光鮮,掌控全局,謀定而后動,大有軍師風范。只有在策劃人自己的世界里才知道,活動策劃是一個瑣碎的細活兒,每一個成功的活動策劃幾乎可以說是無所不能:
能寫:寫作是活動策劃最基本的技能,文案、策劃、報告各類文體揮灑自如,表達清楚形象。
會算:基本的計算能力,活動考評指標、預算、廣告支出與效果、結果報告等數(shù)據(jù)的把握。
會觀察:細致、準確的洞察力,充分運用市場調(diào)查的方法,使活動策略符合市場需求。
組織:以最優(yōu)化的方法調(diào)配組織可投入活動的人力、物力資源,確保活動順利開展。
公關:過硬的公關能力、合適的公關策略可以擴大活動影響力,比如媒體造勢。
扛得住:活動策劃是個細活兒,也是個難活兒,得能熬夜(甚至擠牙膏一樣)寫方案,人手不夠的時候還要能隨時接受類似于搬運工的光榮任務。
還有心理學、營銷學也是不可缺少的基本知識。這些能力是構成活動策劃的基礎功力,放到一場活動的具體工作中來,分散在各個工作節(jié)點,于是“優(yōu)秀的能力”就能做出“優(yōu)秀的策劃方案”了。
對于初學者或者想快速提升技能的策劃者來說,成功的活動策劃最終考驗的是對細節(jié)的拿捏。所以,我把以往做活動的經(jīng)驗總結起來,我把它叫做“活動策劃的基本款”,絕大多數(shù)的活動均可以直接套入使用。這個“基本款”把活動分為了5個過程,接下來順著策劃的思路一一羅列出來。
【第一階段】活動最早的階段,確定活動舉辦并著手組織,活動規(guī)模越大,啟動時間越早,籌備周期越長。
【第二階段】在活動確定舉辦之后到正式舉辦之前的籌備期,把所有需要顧及的細節(jié)安排好。
【第三階段】活動正式舉辦的前幾日,布置現(xiàn)場,物料、人員到位。
【第四階段】活動正式舉辦期,細節(jié)多,要注意的也就更多。
【第五階段】活動的后續(xù)整理階段。
復雜活動可增之,簡單活動可刪減,這個基本款的所有要素可以靈活調(diào)整,自由運用。最后一句:活動策劃的成敗關鍵在于細節(jié),不錯漏細節(jié)的策劃人才能笑到最后。
樂海文化,世界500強指定合作伙伴,一站式解決年會場地、創(chuàng)意年會策劃、創(chuàng)意表演、高效執(zhí)行等問題。我們樂海團隊,不論是在前期策劃,還是在后期活動的執(zhí)行上,都用心對待,不論活動大小,客戶大小,我們通過20年來的豐富經(jīng)驗合理安排預算,掌控現(xiàn)場,爭取給每位來賓留下深刻印象,努力做到活動策劃執(zhí)行領域的領頭羊!
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